办理烟草证需要满足以下条件和手续：

1. 资金条件：申请人需具备与经营烟草制品零售业务相适应的资金，通常建议准备5万元左右的资金，以确保能够及时结算货款。

2. 经营场所：需拥有与住所相独立的固定经营场所，如小超市、烟酒专卖店等，面积一般要求20-30平方米。场所不能使用虚拟地址，必须为实地经营。

3. 合理布局要求：需符合当地烟草制品零售点的合理布局要求，例如方圆100米内不能有学校，方圆50米内不能有其他烟草证商铺（具体范围可能因地区而异）。

4. 其他条件：需满足国务院烟草专卖行政主管部门规定的其他条件，如遵守相关法律法规和政策。

所需材料包括：

1. 烟草专卖零售许可证新办申请表。

2. 个体工商户、法定代表人或企业负责人的身份证明。

3. 房屋权属证明或房屋租赁协议。

4. 相适应的资金证明复印件（如存折复印件）。

5. 一寸照片1张。

6. 工商营业执照复印件。

办理流程如下：

1. 申请：向经营场所所在地的县级烟草专卖局办证大厅提交申请，部分地方支持网上申请。

2. 受理：提交材料齐全且符合法定形式的，烟草专卖局将受理并送达《受理行政许可通知书》；不予受理的，将送达《不予受理行政许可通知书》。

3. 实地核查：烟草专卖局指派2名以上工作人员到经营场所核查申请内容与实际情况是否一致，并提交核查结果。

4. 审核审批：审核部门对材料的真实性、合法性、有效性等进行审核，并提出是否办理的意见，提交审批人审批。

5. 决定：烟草专卖局在受理之日起20个工作日内作出审批决定。予以许可的，将发布领证公告并送达许可证；不予许可的，将说明理由并告知救济途径。

办理时间通常为3-5个工作日，但需注意，烟草经营需授权才能正式销售，因此需提前准备好相关资料，以免延误。